Proje Uygulama & Yazılım

Bilgi teknolojilerinden elde edilecek verimi artırmanın yolu artık iş süreçlerinin ve organizasyon yapısının yeniden tasarlanmasından geçiyor. Verimlilik arayışının bugüne kadar ürettiği çözümler arasında, yönetim karar süreçlerindeki gereksiz katmanları ortadan kaldırmak, bilgi sistemlerinin yardımıyla organik, dinamik ve esnek organizasyonlar kurmak, çalışanlara sürekli eğitim, yüksek inisiyatif ve karar yetkisi vermek, yaratıcılığı ödüllendirmek, Toplam Kalite, Yeniden Yapılanma anlayışını saymak mümkün. Bu çözümlerin ancak bilgisayar ve yazılım teknolojisinden yararlanılarak geliştirilebileceğini söylemek fazla iddialı olmaz.Şirketler, günümüzün sürekli değişen koşullarında rekabet edebilmek için yönetim sistemleri gibi, bilişim sistemlerini de mümkün olan en esnek tarzda kurmak zorundalar. Bu nedenle, artık "bugün için çözüm" yerine "sürekli çözüm" sağlayan bilişim sistemleri ve uygulama yöntemleri aranıyor.

Kendini bir "verimlilik şirketi" olarak tanımlayan LOGO'nun müşterilerinin performanslarını, verimliliklerini artırmaya yardımcı olmak için geliştirdiği LOGO Method temel alınarak verilen danışmanlık hizmetleri, işte bu amaca hizmet ediyor. Hizmetlerin temelinde ise sektörler için geliştirilen benzer çözümleri değişik kurum ve kuruluşlarda defalarca uygulamış uzmanların bilgi birikimi yatıyor.
Güçlü bir bilgi sistemi, sağlam tasarım temelleri üzerine oturtulmalıdır. Bunun için ise yeni bir otomasyon sistemine geçmeden önce kullanılacak sistemin etkileyeceği ilgili alanların her birinin işlevlerinin ne olacağının önceden tasarlanmış olması gerekir. Bu işlevlerin hızlı ve eksiksiz belirlenebilmeleri için standart yöntemlere ihtiyaç vardır. İşte bu ihtiyacı karşılayan LOGO Method değişik firmalar için standart şablonları içerir. LOGO Method'dan hareketle yürütülen otomasyon prosesinin tümü bir projedir. LOGO Method olarak adlandırılan böyle bir proje: Ön Analiz,Analiz ve Tasarım, Kurulum&Geliştirme, Kullanıma Geçiş ,Destek olmak üzere beş ana basamaktan oluşur. Metodolojinin öngördüğü Analiz ve Tasarım çalışmaları, ilgili firmaya iş akışları ve organizasyon şemaları konusunda LOGO danışmanları ile birlikte sinerjik çalışmalar yaparak çözümler üretmek gibi avantajlar sağlar. Uygulamanın her aşamasında kullanıcılar, LOGO uzmanları tarafından yönlendirilirler. Bu şekilde LOGO danışmanlarının ticari sistem, organizasyon yapısı kurma, yeniden yapılandırma, mali analiz, muhasebe sistemi tasarımı vb. konulardaki uzmanlıkları ile müşteri firma çalışanlarının firma bilgileri birleşerek bir bütün oluşturulur.

-Ön Analiz

Müşteri firmanın iyileştirme hedefleri, yeni sistemden beklentileri ve gerçekçi bir teklifin yapılabilmesi için gerekli bilgilerin toplandığı proje öncesi hazırlık çalışmasıdır. Burada önemli olan proje için gerekli tüm verilerin kesin ve açık bir dille belirlenmiş olmasıdır. Ön Analiz, İvme Bilişim?in gerçekçi bir plan yaparak sağlıklı bir teklif oluşturmasını sağlamakla kalmayıp tespit edilen hedeflere ne denli ulaşılabilmiş olduğunu görme imkanını da verir.
-Analiz ve Tasarım
Ön Analiz'de belirlenen hedeflerden hareketle, projenin detay planı hazırlanır ve gerekli görev dağılımı yapılır. Bu plan çerçevesinde, sistemin kurulabilmesi için gerekli her türlü bilgi en ince detayına kadar toplanır ve gereken tasarımlar müşteri proje gurubu ile birlikte yapılarak Analiz ve Tasarım Raporu oluşturulur. Bu iş için LOGO Method rehberinde tanımlanan standart yöntemler, formlar, tablolar ve iş akış şemaları kullanılır. Müşteri firma, içerisinde firma yapısı, kullanıcı tanımları, genel sistem parametreleri, iş akış analizleri vb. bilgilerin yer aldığı Analiz ve Tasarım Raporu'nu kullanarak sistemini kendisi kurabilir veya İvme Bilişim Uygulama Uzmanları'na kurdurabilir. Yeni sistemi kullanacak olan müşteri firma elemanları, İvme Bilişim Uzmanları tarafından gerekli eğitimlerden geçirilir.

- Kurulum

Analiz ve Tasarım Raporu'ndan hareketle, hedeflenen sistem kurulur ve test edilir. Müşteri proje temsilcisi ile birlikte tespit edilen anahtar kullanıcılara, Analiz ve Tasarım Raporu temel alınarak pekiştirme eğitimi verilir. Sistem Kullanım Rehberi hazırlanır.

-Kullanıma Geçiş

Bu aşamada bütün testleri yapılmış olan yeni sistem, olası riskleri en aza indirmek için mevcut sistemle bir süre paralel çalıştırıldıktan sonra devreye alınır. Bu aşamanın gerektirdiği sisteme bilgi girişi anahtar kullanıcılar tarafından yapılır. İvme Method Proje Yönetimi Böylesine kapsamlı bir projenin başarılı olabilmesi için, müşteri firma üst düzey yönetiminin desteğine, yeni sistemi kullanacak personelin firma içi bilgi birikimine ve projeye aktif katılımlarına ihtiyaç vardır. Ayrıca, uygulamayı yürütecek danışmanların deneyimleri ve uzmanlıkları kadar iyi bir organizasyon ve planlama, başarılı bir projenin vazgeçilmez şartlarıdır

-Destek

Sistem kurulduktan sonra, İvme Bilişim belirlenen amaçlara ulaşıldığı, sistem özellik ve fonksiyonların tam olarak anlaşıldığı ve kullanıcıların doğru bir şekilde eğitildiğini kesinleştirmek için son aşamada son kullanıcıya destek sağlamaktadır.